[워킹홀리데이] 일본 워홀 비자 신청 서류 작성 방법

 갑작스럽지만 다니던 회사를 퇴사하고 일본으로 워킹 홀리데이를 떠나게 되었다.

안정적인 삶을 포기하고 워홀을 간다는 건 쉽지 않은 결정이었지만 '지금 아니면 언제 갈 수 있을까?'라는 생각으로 결정하게 되었다.

 

워홀 비자 신청 준비를 하면서 필요한 서류나 유의사항에 관해 공유하려고 한다.

내가 서류 준비하면서 인터넷을 찾아봐도 잘 나오지 않는 부분들, 개인적으로 궁금했던 부분들 위주로 작성했다.

 

주대한민국일본국대사관 홈페이지를 보면 워홀 비자 신청에 필요한 필수 서류는 12가지다.

그 외 각자의 상황에 따라 추가적인 서류도 있다.

 

VISA

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1. 사증신청서

1-1. 사진 촬영 및 부착

✔️ 3.5cm X 세로 4.5cm

✔️ 무배경

✔️ 6개월 이내 촬영한 사진

 

사진 스튜디오에 가서 일본 워홀 비자 사진 찍으러 왔다고 하면 잘 안내해 주니까 꼭 말하자.(나라 별로 조금씩 다르기 때문에 꼭 말하는 걸 추천)

 

사진을 붙일 딱풀도 미리 준비하자!

 

1-2. 사증신청서 작성

나는 사증신청서를 한글로 타이핑해서 출력했지만 물론 손으로 작성해도 된다.

 

✅ 한글 또는 영어로 기입 후 출력 (일본어 작성 X)

✅ 검정 볼펜 또는 컴퓨터로 기입 가능

 

VISA 사증신청서-1

• 성/명: 여권에 기재된 영문(대문자)과 한자로 작성 (한자 이름이 없는 경우는 가타카나로 작성하면 됨)
  • 성(영문): KIM
  • 이름(영문): SUYOUNG
  • 성(한자): 金
  • 이름(한자): 手英
• 다른 이름: "없음"
• 생년월일: 일/월/년 순으로 기재
• 출생지: 서울인 경우 "송파구 서울특별시 대한민국", 그 외 지역인 경우 "성남시 경기도 대한민국"
• 국적 또는 시민권: "대한민국"
• 원국적 / 또는 다른 국적 또는 시민권: "없음"
• 여권종류: "일반" 선택 (볼펜 작성 시 동일하게 X 표시로 체크)
• 여권번호: 여권 맨 앞장의 여권번호 입력
• 발행지: "서울" (자신이 발급받은 지역을 적으면 된다.)
• 발행기관: "외교부"
• 발행일/만기일: 일/월/년 (여권 참조)
• 재류자격인정증명서 번호: "없음"
• 체류 자격/방일목적: "워킹홀리데이"
• 일본체류예정기간: "1년" (워홀이기 때문에 1년으로 작성)
• 일본입국예정일: 일/월/년 (빠른 시일 내 입국 예정일 작성 추천)
• 입국항: "나리타공항" (입국할 도시의 공항 이름 작성, 정해지지 않은 경우 "미정")
• 이용선박 또는 항공편명: "없음" (예약정보가 있다면 작성 - 예) AG002)
• 숙박 호텔 또는 지인의 이름과 주소
  • 이름: "미정"
  • 전화번호: "미정"
  • 주소: "미정"
• 이전에 일본에 체재한 날짜 및 기간: 일/월/년 ~ 일/월/년 (가장 최근에 체재한 날짜만 작성)
• 현주소
  • 주소: 현재 살고 있는 주소 작성
  • 전화번호: "없음" (집 전화번호가 있다면 지역번호 필수 입력)
  • 휴대전화: 휴대전화 번호 작성
• 현 직업 및 직위
  • 직장인: "회사원"
  • 대학생: "대학생"
  • 무직: "워홀 준비중"
• 고용주의 이름 및 주소
  • 이름: 회사명 작성 (없다면 "없음")
  • 전화번호: 회사 전화번호 작성 (없다면 "없음")
  • 주소: 회사 주소 작성 (없다면 "없음")

그 외 다른 항목들은 이미지 참고해서 작성하면 된다.

 

VISA 사증신청서-2

• 배우자의 직업: "없음" (있다면 작성)
• 일본 내 신원보증인: "없음" (워홀은 보증인 불필요)
• 일본 내 초청인: "없음" (워홀은 보증인 불필요)
• 범죄 관련 문의: "아니오" 선택 또는 X표시 작성
• 신청일: 비워뒀다가 비자 신청하러 가서 대행사에서 작성
• 신청인 서명: 자필 서명

작성에 어려운 부분이 있거나 하면 대행사에 제출하러 가서 작성하면 된다.

 

❗주의사항❗

⭕ 한국어 또는 영어로만 기입하고 볼펜 또는 컴퓨터로 입력

⭕ 체크박스는 X표시로 체크

⭕ 날짜는 무조건 일/월/년 순으로 작성

 

2. 이력서

2-1. 이력서 작성

[워킹홀리데이] 일본 워홀 이력서 작성 방법

 

3. 이유서 (Working-Holiday 제도를 이용하고 싶은 이유를 적은 진술서)

3-1. 이유서 작성

[워킹홀리데이] 일본 워홀 이유서 작성 방법

 

4. 계획서 (Working-Holiday 제도로 일본에 입국해서 무엇을 하고 싶은가를 적은 진술서)

4-1. 계획서 작성

[워킹홀리데이] 일본 워홀 계획서 작성 방법

 

5. 조사표

5-1. 조사표 작성

[워킹홀리데이] 일본 워홀 조사표 작성 방법

 

6. 기본증명서 (상세)

6-1. 기본증명서 (상세) 발급

행정복지센터, 무인민원발급기, 온라인 발급으로 기본증명서(상세) 발급이 가능하다.

나는 온라인으로 발급받았다.

 

대한민국 법원 전자가족관계등록시스템

 

크롬으로 접속 시 아래와 같은 오류가 계속 발생한다...

오류 내용

 

Microsoft Edge(엣지) 브라우저를 통해 접속하는 것을 권장한다.

 

기본증명서 발급

홈페이지 접속 후 메인 화면에 "기본 증명서" 아이콘을 클릭하여 진행한다.

 

기본증명서(상세) 발급

상세증명서를 선택하고 주민등록번호는 혹시 몰라서 전부 공개를 선택했다.

 

7. 주민등록초본

7-1. 주민등록초본 발급 (또는 주민등록증(앞, 뒤) 복사 가능, 또는 주민등록등본 가능)

주민등록초본/주민등록등본 발급 또는 주민등록증 복사하면 된다. 남자인 경우는 병적 증명을 위해 이왕이면 초본이나 등본으로 발급받도록 하는 것이 좋다고 한다.행정복지센터, 무인민원발급기, 정부24에서 발급 가능하다.

 

역시나 나는 온라인으로 발급받았다.

주민등록표 등본(초본) 발급 | 민원안내 및 신청 | 정부24

 

아래와 같이 입력 및 신청 후 출력할 수 있다.

주민등록초본 발급

 

✅ 주민등록번호는 숫자가 전부 나오게 출력

✅ 군필자의 경우 병역사항이 나오도록 출력

 

7-2. 병적증명서 발급

군필자의 경우 병역사항이 기재된 초본/등본을 제출하면 되지만 나는 병적증명서도 함께 제출했다.

초본/등본에 병역사항이 기재되어 있지 않으면 병적증명서를 꼭 제출하자!

 

병적증명서 발급 | 민원안내 및 신청 | 정부24

 

병적증명서 발급

 

8. 재학증명서

8-1. 재학증명서 또는 최종학력을 증명하는 자료 (졸업증명서 등) 발급

나는 대학교 졸업을 했기 때문에 졸업증명서를 발급받아 제출했다.

대학교 재학증명서/졸업증명서는 각 대학 인터넷 증명 발급 사이트에서 발급받을 수 있다.

물론 대학교를 직접 방문해서 출력도 가능하다. (약간의 비용 발생할 수도 있다.)

 

✅ 일본 유학 경험이 있는 사람은 해당 학교의 졸업, 수료 등을 증명할 수 있는 자료를 함께 제출해야 한다.

✅ 한국과 일본 이외 국가에서 대학교나 대학원을 졸업 및 수료한 경우는 일본어/한국어/영어를 제외한 언어로 되어 있을 때 공증된 번역본을 첨부해야 된다.

✅ 대학교나 대학원을 휴학 또는 퇴학한 경우도 휴학증명서, 제적증명서 등을 제출해야 한다.

 

9. 잔고증명서

9-1. 잔고증명서 발급

보통예금통장의 잔액증명서를 제출해야 하고 280만원 이상의 금액이 존재해야 한다. (금액이 많으면 좋다는 얘기도 있다.)

적금 통장, 펀드/주식, 코인 등의 다른 목적을 가진 계좌의 잔액증명서를 제출하면 안 된다.

 

은행에 방문하여 발급해도 되고 은행 모바일 앱을 이용해서 발급이 가능하다.

나는 국민은행을 사용하고 있어 국민은행 앱을 이용해 모바일로 발급받았다.

 

✅ 이름이 가려지지 않고 전부 나오도록 출력

✅ 서류 제출 직전에 발급받아 제출

✅ 보통예금통장이 두 개인 경우는 두 개의 계좌의 잔액증명서를 발급받아 제출하면 된다.

✅ 아직 학생 또는 기타의 사유로 가족으로부터 부양을 받고 있는 경우는 부양하는 가족의 잔고증명서도 가능하다.

✅ 가족의 잔고증명서 제출 시 부양자와의 관계를 알 수 있도록 가족관계증명서도 함께 제출해야 한다.

 

10. 여권 복사

10-1. 여권 복사

맨 앞 신분사항 및 일본으로의 출입국도장이 있는 페이지 전부를 인쇄해서 제출하면 된다.

 

✅ 일본에 입국한 적이 없는 경우는 신분사항만 복사하여 제출하면 된다.

✅ 여러 사유로 해외에서 90일 이상 체류한 경험이 있다면 사증 및 출입국도장 페이지도 꼭 제출해야 한다.

 

❗주의사항❗

⭕ 여권을 펼쳤을 때 양쪽 페이지를 함께 복사하고 확대/축소하면 안 되고 원본 크기로 복사한다.

⭕ 복사했을 때 글자가 선명하게 잘 보이는지 체크한다.

⭕ A4용지 정중앙 혹은 좌측하단에 위치하도록 한다. (기관마다 다르다고 하니까 확인 필요!, 그냥 2벌 준비했다.)

⭕ 흑백/컬러 제출 가능하지만 제출기관에 문의하는 게 좋다.

 

11. 출입국사실증명서

11-1. 출입국사실증명서 발급

출생 후 현재까지의 대한민국 출입국사실증명서를 제출하면 된다.

정부24에서 온라인 발급 가능하다.

 

출입국에 관한 사실증명 | 민원안내 및 신청 | 정부24

 

✅ 개명을 했다면 개명 전후의 모든 기록을 제출한다.

 

출입국사실증명서 발급

 

12. 제출 자료의 체크리스트

12-1. 체크리스트 작성

제출 서류에 대한 체크리스트를 작성해서 제출한다.

체크리스트

일본 워킹 홀리데이 비자 신청에 필요한 서류들 체크리스트로 준비된 서류는 체크하면 된다.

 

✅ ⑫번 질문은 해당 없는 경우 체크하지 않아도 된다.

 

13. 일본어 능력 입증자료

13-1. 일본어 능력 입증자료 준비

JLPT 성적증명, 일본어 학교 수료증, 일본어 강의 수료증 등 일본어 능력을 입증할 수 있는 서류를 준비해야 한다.

그렇지 못한 경우 이력서, 이유서 등에 학습에 대한 이력을 적어야 한다.

 

내 경우는 JLPT 자격증도 없고 일본어 관련 학교를 다닌 적도 일본어 강의를 들은 적도 없었다.

그래서 이력서와 이유서에 일본어에 대한 학습을 하고 있다는 내용을 포함시켜 작성했다.

 

JLPT 성적증명서 발급 사이트에서 재발급 가능하다.

 

JLPT :: 일본어능력시험

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모든 서류를 준비했다면 일본 대사관에서 지정한 대리 신청 기관에 제출하면 된다.

제출 기관은 아래 사이트에서 확인 가능하다.

VISA

 

나는 직장에서도 가깝기도 하고 유명하다고 해서 강남에 있는 유니티스에 제출했다.

사증 대리신청 기관

 

대리신청 기관에 가면 다시 한번 꼼꼼히 체크해 주니까 수정할 수 있도록 모든 자료를 준비해 가는 것이 좋다.

이상으로 내가 준비한 일본 워킹홀리데이 비자 신청 서류 준비 방법이었다.

일본 워홀을 가려는 많은 사람들에게 도움이 되었으면 좋겠다😄